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不一会，一名戴眼镜的中年男子走了进来，这人姓刘，在市里负责招标工作。这位刘主任后面，还跟着好几个人，有记录员，公证员，以及审计人员。
刘主任走进会议室，跟双方打过招呼，便开门见山的说道：“今天我们来这里的目的，我就不重复了，张书记委托我来负责这件事情，我也就按照程序做事了。
咱们现在开始吧，为了体现公平、公正和公开的原则，请你们双方，将你们各自收购条件的书面材料交给我，我们现场进行比较。”
李卫东和丁友亮立刻将两个文件袋递了上去，而刘主任则将两份文件袋方面面前。
“各位都看好了，这两份书面材料都摆在这里，没有离开各位的视线，我现在先打开第一份书面材料。”
刘主任说着，顺手拿起了左边的文件袋，这正是重型机械厂的文件袋。
刘主任看了看上面的名称，随后开口说道：“这是重型机械厂递交的的书面材料，请公证员过来，跟我一起宣读材料内容，请记录员记录，请审计人员记录。”

刘主任说完，记录员和审计人员马上做好了准备，而公证员也走到刘主任旁边。